Für unser Architekturbüro suchen wir zur Ergänzung unseres kaufmännischen Personals und zur Unterstützung unserer Architekt:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz.

Wir sind schwerpunktmäßig im Raum Schleswig-Holstein/Hamburg tätig. Unser Spektrum umfasst von der Projektentwicklung bis zur Bauleitung alle Architektenleistungen für Bauaufgaben verschiedener Größenordnungen. Hier fallen im Backoffice-Bereich vielfältige Aufgaben an.

Das erwartet Sie:
• Erstellung von Planungs- und Baubesprechungsprotokollen
• Pflege von Bauzeitenplänen in ms project
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erfassung von Angeboten und Rechnungen, Erstellung von Preisspiegeln in Orca AVA
• Erstellung von Nachträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Erläuterungsberichten nach Abschluss einzelner Leistungsphasen für öffentliche Bauherren
• Mitarbeit bei der Erstellung unserer Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
• Pflege unserer Website in wordpress
• Mitwirkung bei der Einführung einer modernen Abrechnungs- und Controlling-Software
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz
• …

Das bringen Sie mit:
• Ausbildung zur Bürokauffrau, -kaufmann o.ä. oder mehrjährige Tätigkeit als Büroassistenz
• sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
• schnelle Auffassungsgabe
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• gerne Erfahrungen in der Baubranche

Das finden Sie bei uns:
• kreatives Betriebsklima mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Einkommen
• Kaffeevollautomat

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Referenzen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an schuett@s2n-architekten.de senden.